Standardisierte, periodengerechte Abgrenzungen in SAP S/4HANA – automatisiert und revisionssicher
Abgrenzungen gehören im Periodenabschluss oft zu den zeitintensivsten und zugleich revisionskritischsten Tätigkeiten: Manuelle Excel-Logiken, unterschiedliche Bewertungsansätze und späte Anpassungen erhöhen Zeitdruck, Cut-off-Risiken und den Prüfungsaufwand.
Mit SAP Accrual Management in SAP S/4HANA werden Abgrenzungen als klar strukturierter End-to-End-Prozess abgebildet: objektbasiert, mit definierten Bewertungs- und Periodisierungsregeln bewertet und periodisch automatisiert gebucht – inklusive lückenloser Nachvollziehbarkeit über den gesamten Lebenszyklus.
Konkreter Mehrwert im Abschlussprozess
- Standard statt Einzelhandling: Wiederkehrende Sachverhalte werden als Abgrenzungsobjekte mit definierten Attributen, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten geführt – statt als manuelle Einzellösungen.
- Einheitliche Bewertungs- und Periodisierungslogik: Bewertungsregeln (z. B. linear, vertrags- oder leistungsbasiert) sind zentral definiert und werden konsistent angewendet. Das reduziert Abweichungen und Abstimmungsaufwand.
- Stabileres Cut-off, weniger Nachbuchungen: Saubere Periodisierung reduziert späte Korrekturen, Umbuchungen und Umgliederungen – und erhöht die Planbarkeit im Abschluss.
- Revisions- und prüfungssicherer Prozess: Änderungen, Logiken, Laufzeiten, Belege und Freigaben sind nachvollziehbar dokumentiert (Audit Trail). Dadurch sinkt der Aufwand für Nachweise und Rückfragen.
- Governance & klare Verantwortlichkeiten: Genehmigungen, Kontrollen und Monitoring sind im Prozess verankert – statt personabhängigem, implizitem Wissen.
Typische Einsatzszenarien
- Wartungs- und Lizenzverträge (laufzeit-/periodengerechte Abgrenzung)
- Mieten und wiederkehrende Dienstleistungsgebühren
- Bonus- und Incentive-Programme mit klar definierten Periodisierungslogiken
- Wiederkehrende Kostenblöcke mit definierten Leistungszeiträumen
Unser Beitrag als TeamWork Business Consulting – Finance Team
Wir bringen fundierte Erfahrung in Abschlussoptimierung sowie in SAP S/4HANA Finance-Prozessdesign ein und stellen sicher, dass Accrual Management nicht nur technisch eingeführt wird, sondern im Abschlussalltag zuverlässig funktioniert:
- Fachliche Strukturierung der Abgrenzungsobjekte (Standards, Attribute, Verantwortlichkeiten)
- Definition belastbarer Bewertungs- und Periodisierungslogiken
- Prozessdesign, Cut-off, Freigaben und Monitoring
- Integration in Monats-, Quartals- und Jahresabschluss inkl. Dokumentation und Prüfpfad
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch prüfen, wie viel Verbesserungspotenzial in Ihrem Accrual-Prozess steckt – der nächste Abschlusszyklus kommt bestimmt.
