DocBuilder

Einfach direkt aus SAP Formulare mittels MS-Word generieren - der DocBuilder macht das möglich.

Die Lösung

Mit dem TW Solutions DocBuilder wird diese Lücke optimal geschlossen. Der DocBuilder bietet flexible Formulargenerierung mit einfach zugänglicher Pflegetechnologie. Die Lösung ist direkt im SAP-System integriert und kann nach wenigen Stunden Konfigurationsarbeit in Betrieb genommen werden. Der Kunde arbeitet mit dem vertrauten Werkzeug Microsoft Word; die Verbindung zu den SAP-Attributen erfolgt über die bekannte Funktionalität der Serienbrieffelder. Der DocBuilder ist intelligent und kann wichtige Objekte wie Bilder, If-Then-Abfragen, Tabellen, Unterschriften, Textbausteine, verschiedene Sprachen, Umgangsformen im Standard verarbeiten. Die Ausgabe erfolgt in Word, Adobe PDF oder in e-Mailvorlagen auf Wunsch mit direkter Integration in MS Exchange und/oder ein Archiv.

Produktbeschreibung

Der DocBuilder bietet flexible Formulargenerierung aus SAP-Systemen mit einfach zugänglicher Pflegetechnologie. Die Lösung ist direkt im SAP-System integriert und kann nach wenigen Stunden Konfigurationsarbeit in Betrieb genommen werden. Der Kunde arbeitet mit dem vertrauten Werkzeug Microsoft Word; die Verbindung zu den SAP-Attributen erfolgt über die bekannte Funktionalität der Serienbrieffelder. Die Lösung ist intelligent und kann wichtige Objekte wie Bilder, IfThen-Abfragen, Tabellen, Unterschriften, Textbausteine, verschiedene Sprachen und Umgangsformen im Standard verarbeiten. Die Ausgabe erfolgt in Word, Adobe PDF oder in e-Mailvorlagen auf Wunsch mit direkter Integration in MS Exchange und/oder ein Archiv.

Anwendungsbeispiel Sicherheitsnachweis

Im Maschinen- und Anlagenbau werden gemäss den gültigen Maschinenrichtlinien diverse Nachweise benötigt. Mit tw solutions DocBuilder und tw solutions Skribble lässt sich der gesamte Formularprozess digitalisieren. Mit dem einbinden eines DMS und dem Aufsetzen einer Webplattform können Zugriffe für interne und externe User auf die fertigen Dokumente jederzeit sichergestellt werden.

Docbuilder Success Story

Bei der Aebi Schmidt Group werden jährlich über 5‘000 Angebote generiert, die eine enorme Vielfalt an Produktvarianten, unterschiedlichen Produkten und Verkaufseinheiten abdecken und diverse geographische Anforderungen erfüllen müssen. Erfahren Sie in der SuccessStory wie mit dem DocBuilder, FIORI, dem Varianten Konfigurator und der Ausgabe in MS Word personalisierte Angebote erzeugt werden.

Die SBB setzt mit dem TWDocBuilder auf ein Dokumentenerstellungstool, welches sich bei mehreren Kunden der Immobilienbranche täglich bewährt und Dokumentenerstellung, Verwaltung und Versand enorm vereinfacht.

Der Aufwand für die Erstellung von Personaldokumenten war bei der Schweizerischen Post enorm. Eine Automatisierung der Prozesse war daher das klare Ziel der Verantwortlichen. Bestehende SAP-HR-Stammdaten sollten dazu genutzt werden.

Gilgen DS erstellt individualisierten und teils sehr komplexen Angebote, diese wurden in MS-Word erstellt. Das war sehr zeitaufwändig, fehleranfällig und die Verbindung zu SAP war nicht gegeben. Neu sollten die Angebote auf der Grundlage des SAP Moduls SD erstellt werden. Dafür wurde von TeamWork ein Offerttool entwickelt, welches die umfangreichen Anforderungen von Gilgen DS abdecken kann.

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