ETH Zürich setzt auf digitale Vertragsprozesse mit TeamWork und Skribble
Die ETH Zürich, eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen, verarbeitet jährlich rund 16’000 Arbeitsverträge. Bis vor Kurzem wurden diese noch ausgedruckt, per Post verschickt und nach Rücksendung manuell eingescannt – ein zeitaufwändiger und kostenintensiver Prozess.
Um diesen zu optimieren, hat sich die ETH Zürich für die Lösung TWSkribble von TeamWork entschieden, die eine nahtlose Integration der elektronischen Signatur in das bestehende SAP HCM ermöglicht.
Effiziente und sichere digitale Workflows
Dank der vollständig digitalen Abwicklung entfallen Druck-, Versand- und Scanprozesse komplett. Arbeitsverträge werden nun direkt in SAP erstellt, mit relevanten Parametern an die Skribble-Plattform übergeben und können von den Vertragsparteien weltweit mit nur einem Klick rechtsgültig signiert werden.
Die Lösung bietet:
- Nahtlose SAP-Integration ohne Änderungen an bestehenden Systemen
- Automatisierte Statusverfolgung über das SAP Cockpit
- Höchste Datensicherheit durch verschlüsselte Übertragung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Papierloser, nachhaltiger Prozess mit massiver Einsparung an Material- und Portokosten
Ein erfolgreiches Projekt mit grossem Mehrwert
Durch die Zusammenarbeit mit TeamWork und Skribble konnte die ETH Zürich nicht nur den administrativen Aufwand erheblich reduzieren, sondern auch ihre Prozesse signifikant beschleunigen. Verträge sind nun am selben Tag unterschriftsbereit und werden schneller abgeschlossen – ein echter Mehrwert für die gesamte ETH Community.
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